دليلك إلى العمل الحر، وكيفية التغلب على أبرز التحديات

غالبًا ما يأتي العمل الحر بالعديد من الامتيازات المغرية لأولئك الذين يعملون بعقود ثابتة أو العاطلين عن العمل. لكن الواقع مختلف تمامًا! فكما توجد ميزاته، توجد عيوبه أيضًا التي لن تواجهها كموظف شركة. فما هو العمل الحر؟ وما هي أهم التحديات التي يمكن أن تواجهها لتبدع في مجالك؟

ما هو العمل الحر؟

في الأساس، العمل الحر هو الوظيفة التي يعمل فيها الشخص لنفسه، وليس لصالح شركة، قد يتوجب على المستقل أن يعمل بموجب عقود، إلا أنه بالنهاية يعمل لحسابه الخاص ولا يعتبر موظف بالشركة، إنما مقاول. عادةً ما يكون صاحب العمل الحر مسؤول عن جميع الأشياء التي لا يتحملها موظفون الشركات والمؤسسات. مثل تحديد ساعات العمل، تتبع الوقت الذي يتم قضاؤه على المشاريع المستلَمة، وتتبع عملية الدفع.

المجالات الشائعة في العمل الحر

يمكنك القول أنه يمكنك احتراف العمل الحر بأي مجال تجيده! لكن أهم هذه المجالات وأكثرها شيوعًا هم:

  • تطوير وتصميم البرمجيات
  • المحاسبة والموارد المالية البشرية
  • التحرير والتدقيق اللغوي
  • إدارة المشاريع
  • الترجمة
  • إدخال البيانات
  • التحليل
  • الدعم الفني

تحديات العمل الحر

تعد ساعات العمل المرنة أحد أهم ميزات العمل الحر، إلى جانب أنك أنت من تختار طبيعة المشاريع التي تناسبك تمامًا للعمل عليها. لكن ذلك لا ينفي عدة تحديات من الممكن أن تواجهها خلال رحلتك، أبرزها ما يلي:

العثور على العملاء

تعد مهمة البحث عن العميل المناسب أول وأصعب مهمة في بداية طريقك في إحدى مجالات العمل الحر. يصبح الأمر أكثر سهولة مع حصولك على عدة وظائف، لكنه يتطلب الكثير من الوقت والصبر في البداية.

إليك أهم النصائح لإبراز وترويج خدماتك:

  • طور من وجودك على الإنترنت: بصفتك مستقلا، فأنت علامتك التجارية. تحتاج كل علامة تجارية إلى التسويق، لذا طور من تواجدك على الإنترنت حتى يتمكن العملاء من العثور عليك. قم بإعداد موقع الويب الخاص بك وتحديث ملفاتك الشخصية على LinkedIn و Google+ و Twitter بتفاصيل ذات صلة بمجالك.
  • كن استباقيًا: أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى كل شخص تعرفه ممن قد يحتاجون إلى خدماتك وأخبرهم أنك تبحث عن عمل. تواصل مع العملاء القدامى، واعرف ما إذا كانت لديهم وظائف جديدة واطلب تصيات منهم لإضافتها عل حساب العمل. انضم إلى الجمعيات المهنية ذات الصلة وتواصل مع المستقلين الآخرين.

فترات إنقطاع العمل

يستغرق الأمر وقتًا لإنشاء تدفق منتظم للعمل. وحتى بمجرد حصولك عليه، لا يوجد ضمان بأنه سيستمر. بغض النظر عما إذا كنت كاتبًا مستقلاً أو مصممًا أو مبرمجًا، ستكون هناك دائمًا فترات الذروة والانخفاضات في عبء عملك - في أحد الأيام تتجاهل الطلبات المتكررة للوظائف، وفي اليوم التالي ترسل بريدًا إلكترونيًا للعملاء القدامى تتوسل إليهم أن يرسلوا لك عملًا.

لا توجد طريقة حقيقية لحل هذا التحدي الخاص بالعمل الحر - إنه مجرد طبيعة "وليمة أو مجاعة" للوظيفة. فقط اعلم أنه حتى أفضل العاملين لحسابهم الخاص يعانون من فترات جافة. حاول قبول عدم القدرة على التنبؤ بالعمل الحر ، ولا داعي للذعر عندما ينحسر العمل لفترة من الوقت. الشيء الوحيد الذي يمكنك القيام به هو أن تعد نفسك لتلك الأشهر ذات الدخل المنخفض... نعم، هذا يعني توفير أكبر قدر ممكن خلال أوقات ازدحامك!

إدارة الوقت بشكل فعال

تبدو فكرة أن تكون رئيس نفسك في العمل جذابة، لكن هذه المسؤولية تمتد إلى كل جانب من جوانب عملك. أنت وحدك سيد وقتك.

يُعد الالتزام بالمواعيد النهائية أمرًا ضروريًا للاحتفاظ بالعملاء، لذلك لا تؤجل العمل دون داعٍ أو تترك الوظائف حتى اللحظة الأخيرة.

تبدأ إدارة وقت العمل الحر  وتنتهي بسجل كبير لكل ما تفعله. تحتاج إلى الاحتفاظ بحسابات دقيقة تمامًا لجميع أعمالك من أجل الفوترة الصادقة والتقييم الذاتي. هناك الكثير من تطبيقات تتبع الوقت التي يمكن أن تحصي جميع ساعات ومعدلات عملك مع العملاء والمشاريع. عليك فقط التركيز على الالتزام بالمواعيد النهائية.

أنت رئيس نفسك

المرونة هي واحدة من أكبر الامتيازات في العمل الحر، لكنها تأتي مصحوبة بتحدي. من السهل أن تشتت انتباهك عندما تعمل وفقًا لجدولك الخاص، خاصة عندما لا تكون متحمسًا بشكل خاص.

في حين أن أخذ فترات الراحة هو جزء صحي من العمل، فإن الإلهاء المتسلسل هو منحدر زلق. فالوقت الذي تقضيه في تأجيل العمل يجعله يتراكم بسرعة. لذا كن صارمًا مع نفسك. مسؤولية تحفيز نفسك وتأديبها يقع على عاتقك. ضع جدولًا واضحًا لموعد بدء العمل والتوقف وأخذ فترات راحة من العمل.

شغل هاتفك في وضع الطيران أو تسجيل الخروج من وسائل التواصل الاجتماعي. إذا كنت تكافح حقًا لتحفيز نفسك على إنهاء مشروع كبير، فامنح نفسك استراحة وحاول التسويف البَنّاء - العمل على مهام صغيرة أخرى، مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو تسجيل ساعات العمل.

طلبات العميل الغامضة

المهام الغامضة لا تضيع وقت المستقل وحسب، بل إنها تكلف العملاء المزيد من المال على المدى الطويل.واجه معظمنا عملاء لا يكشفون عما يريدون من المشروع.

في بعض الحالات، لا يكون العملاء متأكدين من احتياجاتهم وأهدافهم ونأمل أن تتمكن من تحديدها. في أوقات أخرى، يرغب العملاء في تجنب الإساءة إليك من خلال كونهم صريحين جدًا في تعليماتهم. ولكن سواء كنت تكتب المدونات أو تصمم الشعارات ، فإن الافتقار إلى التفاصيل حول احتياجات العميل وأهدافه يمكن أن يكون عائقًا كبيرًا.

بصفتك مستقلاً ، يمكنك توفير الوقت والمتاعب من خلال الإصرار على أن يوضح العملاء توقعاتهم قبل بدء العمل. في حالة الشك، قم بصياغة عقد يشرح ما ستفعله ويحد من عدد المراجعات التي ستقوم بها. خلاف ذلك، قد ينتهي بك الأمر إلى إعادة المشروع بالكامل!

المبالغة في التدقيق

ربما ترغب أن يعرف عميلك ما يبحث عنه قبل تعيينك. ومع ذلك، هذا لا يعني أنك بحاجة إلى أن يبقى الشخص الذي عيّنك على كتفك حتى تكتمل المهمة. يمكن للعملاء الذين يديرون المهام بدقة أن يجعلوا المستقلين يشعرون بالتوتر والإحباط ويمنعونهم من القيام بعملهم الأفضل.

في بعض الحالات، قد تشعر أنك مضطر لإكمال مهمة حسب المواصفات الدقيقة للعميل بدلاً من استكشاف الحلول الأخرى التي قد توفر نتائج فائقة. لكن لتقليل حدة الأمر، جاهد لوضع حدود مع العميل من اليوم الأول. أما إن أظهرت اعتيادك على الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو الرد على الرسائل النصية في منتصف الليل، فسيكون من الصعب التوقف عن هذا السلوك.

عملاء غير موثوق بهم

في العمل الحر، قد يكون من المحبط للغاية العمل مع عملاء غير موثوقين يعدونك بالعمل المنتظم ولكن لا يفيون بها. قد يكون من الصعب التخطيط لجدولك الزمني إذا كان العملاء يعطونك مهامًا باستمرار في وقت متأخر عن الموعد المحدد.

بصفتك مستقلاً، يمكنك السعي لوضع توقعات واضحة مع العملاء مقدمًا. بينما لا يمكنك إجبار العملاء على زيادة حجم العمل أو إخطارك به في الموعد المحدد - يمكنك ويجب عليك التفكير في فرض رسوم إضافية على الوظائف المستعجلة. من الحكمة أيضًا العمل مع مجموعة متنوعة من العملاء، حتى لا تُترك مفلسًا إذا سقط أحدهم!

ضعف الاتصال والتواصل

إذا كان عميلك لا يتواصل معك عند الحاجة، فمن المحتمل أن تكون في طريق وعر. هذه المشكلة شائعة بشكل خاص بين الشركات التي لم تعتاد العمل مع المستقلين. إذ غالبًا ما تنسى أنك لست موجودًا في المكتب للاجتماعات والمحادثات المهمة وقد لا تكلف نفسها عناء إطلاعك على التطورات.

للتغلب على الأمر، بادر دومًا بالاستفسار عن الإجراءات التي تؤثر في سير العمل أو نتائجه، وحدد مع العميل أوقاتًا دورية للاجتماعات. لا بأس أن تذكره بها إن نسي الأمر أيضًا.

أسعار منخفضة

غالبًا ما تفترض الشركات أنه يمكنهم عرض أسعار منخفضة للمستقلين مقابل خدماتهم. لا تؤدي هذه الممارسة إلى إحباط العاملين المستقلين فحسب، بل إنها تميل أيضًا إلى تلقي الشركات منتجات رديئة. عندما يتعلق الأمر بالعمل الحر، فسوف تحصل فقط على ما تدفعه مقابل.

بصفتك مستقلاً، فأنت - ويجب أن تكون - فخورًا بمنتجاتك وخدماتك. عندما تحاول الشركات أن تدفع لك أقل مما تستحق، فمن الطبيعي أن تشعر بالإحباط. على الرغم من أن بعض الشركات ستبحث دائمًا عن الخيار الأرخص، يمكنك تقليل الإحباط الذي تشعر به عن طريق نشر أسعارك بوضوح على حساباتك والرد فقط على إعلانات الوظائف التي تقع ضمن نطاق راتبك المقبول.

التأخر في الدفع

من المزعج مواجهة عميل يدفع متأخرًا... أو لا يدفع على الإطلاق. في بعض الحالات، يدفع العملاء متأخرًا بسبب بعض العوائق. ومع ذلك، يتجاهل العملاء الآخرون الدفع لأنهم يفتقرون إلى الموارد المالية للقيام بذلك. لا يزال البعض الآخر يأمل أن تتعب من طلب أموالك وتذهب بعيدًا.

لحسن الحظ ، يتمتع المستقلون بخيارات عندما يتعلق الأمر بتحصيل المدفوعات. ابدأ بالاحتفاظ بسجلات مفصلة، حتى تعرف من يدين لك بالمال ومتى يجب ذلك. إذا كنت تعمل مع عميل دفع متأخرًا في الماضي، فلا تتردد في طلب الأموال مقدمًا. كحل أخير، يمكنك خصم تكلفة البضائع التي طلبها العملاء (ولكن لم يدفعوا ثمنها) في إقرارك الضريبي.

ختامًا، لا يمكنك التحكم في سلوك عملائك، ولكن يمكنك إدارة توقعاتك وردودك. اتبع النصائح المذكورة أعلاه لمنح مشروعك الصغير ومجهودك أفضل فرصة لتحقيق النجاح.

المصادر: 1، 2، 3

تعليقات